Polityka prywatności
Polityka prywatności serwisu internetowego
I. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu www.akeda.org (dalej: Serwis) jest Fundacja AKEDA z siedzibą w Krakowie, ul. Szwedzka 16/1, 30-324 Kraków (dalej: Fundacja lub Administrator).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: czesc@akeda.org.
II. Definicje
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, identyfikatory internetowe, informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub jego usług.
Polityka – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych w Serwisie.
III. Zakres i źródła zbieranych danych
Fundacja zbiera dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez Użytkownika korzystającego z Serwisu, np. podczas kontaktu przez formularz, rejestracji konta, czy składania zapytań.
Fundacja gromadzi także dane związane z aktywnością Użytkownika w Serwisie, takie jak czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyty.
Dane mogą być także pozyskiwane od podmiotów trzecich, jeśli Użytkownik przekazał im swoje dane w celu załatwienia sprawy przez Fundację Jeżeli dane osobowe zostały przekazane w związku ze sprawą skierowaną do Fundacji przez osobę trzecią, źródłem danych jest ta osoba. W takim przypadku Fundacja otrzymuje dane identyfikacyjne – niezbędne do realizacji danej sprawy.
IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Świadczenie usług elektronicznych i udostępnianie treści Serwisu – podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa zapytań i korespondencji kierowanej do Fundacji (udzielenie odpowiedzi na zadane pytania, prowadzenie korespondencji w celu załatwienia sprawy – podstawa prawna: realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, lub prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Analiza ruchu sieciowego i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing bezpośredni – wysyłka informacji handlowych za uprzednią zgodą wyrażoną przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Prowadzenie analiz statystycznych i ulepszanie Serwisu – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora w celu poprawy funkcjonowania, jakości, treści oraz dostępnych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
V. Obowiązek i dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do realizacji usług lub w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, lecz konieczne do obsługi zapytań lub świadczenia usług. Niepodanie tych danych uniemożliwi lub utrudni kontakt oraz realizację usług. Podanie danych do celów marketingowych lub analitycznych jest dobrowolne i wymaga odrębnej zgody udzielonej przez Użytkownika .
Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Użytkownik może skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu
VI. Prawa Użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych do innego administratora.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem pod podanymi wyżej danymi kontaktowymi, tj. ul. Szwedzka 16/1, 30-324 Kraków, czesc@akeda.org.
VII. Odbiorcy danych osobowych/ Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Fundacją, takim jak dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, kurierzy, kancelarie prawne, dostawcy hostingu i serwerów poczty elektronicznej.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku planowanego transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Fundacja zapewni odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne, oraz poinformuje o tym Użytkowników.
VIII. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, w szczególności:
Do czasu zakończenia obsługi sprawy i upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych marketingowych.
Dane analityczne związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii przechowywane są do momentu wygaśnięcia pliku cookie, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych plików.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
IX. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na komputerze Użytkownika lub urządzeniu mobilnym. Technologie podobne do plików cookie to między innymi piksele, sygnalizatory, znaczniki, zagnieżdżone skrypty, wtyczki społecznościowe lub inne znaczniki itp. Technologie śledzenia są często wykorzystywane w połączeniu z plikami cookie, ale mogą być przechowywane w inny sposób.
Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.
Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.
Niezbędne pliki cookie – to pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Zazwyczaj są one ustawiane w odpowiedzi na Państwa działania stanowiące prośby o usługi, takie jak określanie ustawień prywatności, logowanie się i wypełnianie formularzy. Możliwe jest ustawienie przeglądarki tak, aby je blokowała lub ostrzegała Państwa o nich, jednak może to wpłynąć na poprawne funkcjonowanie (części) strony internetowej.
Funkcjonalne pliki cookie – dzięki tym plikom cookie strona może oferować ulepszoną funkcjonalność, jakość korzystania i personalizację. Mogą być ustawione przez nas lub przez dostawców zewnętrznych, których usługi znajdują się na naszych stronach. Jeżeli wyłączą Państwo obsługę tych plików, to niektóre z tych usług mogą nie działać poprawnie.
Pliki cookie poprawiające wydajność – te pliki cookie stanowią wsparcie usług analitycznych, które pomagają nam udoskonalać funkcje naszej strony i doświadczenia użytkowników.
Reklamowe pliki cookie – te pliki cookie mogą być stosowane do zbierania informacji i publikowania spersonalizowanych treści i reklam na naszych i innych stronach internetowych.Jeżeli nie chcą Państwo, aby Pliki cookie były przechowywane, mogą Państwo wybrać odpowiednie opcje lub preferencje znajdujące się w ustawieniach większości przeglądarek internetowych.
Nasze narzędzie do zarządzania zgodą dotyczącą plików cookie umożliwia ponadto zmianę preferencji dotyczących kategorii Plików cookie (z wyjątkiem tych, które są niezbędne). Narzędzie dostarcza również podsumowanie wszystkich Plików cookie wykorzystywanych w ramach kategorii opisanych powyżej. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące Plików cookie i/lub zmienić preferencje zgody na Pliki cookie, proszę odwiedzić centrum preferencji, klikając tutaj.
X. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Są to m.in.:
Szyfrowanie danych przesyłanych i przechowywanych.
Kontrola dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
Regularne audyty i testy bezpieczeństwa.
Wymagania bezpieczeństwa wobec podwykonawców przetwarzających dane na zlecenie Administratora.
W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator zobowiązuje się do powiadomienia organu nadzorczego w ciągu 72 godzin oraz, gdy jest to wymagane, poinformowania osób, których dane dotyczą.
XI. Zmiany Polityki prywatności
Polityka jest okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikaty na stronie Serwisu lub bezpośrednio drogą elektroniczną.
Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia: 13 grudnia 2025 r.
XII. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres e-mail: czesc@akeda.org.